La invasión de Ucrania por parte de la Federación Rusa a partir del 24 de febrero de 2022 ha causado pérdidas generalizadas de vidas humanas y otras pérdidas para los ciudadanos y residentes de Ucrania.
El 2 de marzo de 2022, el presidente de los Estados Unidos anunció la continuación de la emergencia nacional con respecto a Ucrania porque ciertas acciones y políticas de la Federación Rusa amenazan la paz, la estabilidad, la soberanía y la integridad territorial de Ucrania. El 3 de marzo de 2022, el Departamento de Seguridad Nacional anunció que designó a Ucrania para el Estatus de Protección Temporal.
El IRS es consciente de que los empleadores pueden haber adoptado o pueden estar considerando adoptar programas de donación basados en la licencia del empleador para ayudar a los ciudadanos y residentes de Ucrania, personas que trabajan o viajan o que actualmente están presentes en Ucrania, o refugiados de Ucrania. El IRS ha publicado una nueva guía sobre el tratamiento del impuesto federal sobre la renta y el empleo de los pagos en efectivo realizados por los empleadores en el marco de los programas de donación basados en licencias para ayudar a las víctimas de la invasión rusa de Ucrania.
Bajo los programas de donación basados en la licencia del empleador, los empleados pueden optar por renunciar a vacaciones, licencia por enfermedad o licencia personal a cambio de que sus empleadores realicen pagos en efectivo a organizaciones benéficas descritas en la sección 170 (c) del IRC.
Según el Aviso 2022-28, los pagos de donaciones basados en la licencia del empleador realizados por un empleador antes del 1 de enero de 2023 a una organización benéfica calificada para ayudar a las víctimas de la invasión rusa de Ucrania no se tratarán como ingresos brutos o salarios de los empleados del empleador. De manera similar, los empleados que eligen o tienen la oportunidad de elegir renunciar a la licencia que financia los pagos de donaciones basados en la licencia del empleador calificado no serán tratados como si hubieran recibido ingresos brutos o salarios de manera constructiva. Los empleadores no deben incluir el monto de los pagos de donaciones basados en la licencia del empleador calificado en las casillas 1, 3 o 5 del formulario W-2 de los empleados electivos. Los empleados que eligen no son elegibles para reclamar una deducción de contribución caritativa por el valor de la licencia perdida que financia los pagos de donación basados en la licencia del empleador calificado.
Un empleador puede deducir los pagos de donaciones basados en la licencia del empleador calificado como una contribución benéfica según la sección 170 del IRC o como un gasto comercial según la sección 162 del IRC, si el empleador cumple con los requisitos respectivos de cualquiera de las secciones del Código de Rentas Internas.
